Como emitir certificado digital: o passo a passo do e-CPF e do e-CNPJ, sem sair de casa.

Antes de emitir: qual certificado você precisa

Toda emissão começa por duas escolhas. A primeira é o titular: e-CPF representa você como pessoa física (IRPF, e-CAC pessoal, assinatura de documentos); e-CNPJ representa a empresa (NF-e, eSocial, e-CAC da empresa). A segunda é o modelo: A1, que é um arquivo instalado no computador, ou A3, que fica dentro de um token USB ou cartão.

Na prática, quem emite nota fiscal por um sistema costuma preferir o A1, porque o arquivo fica no servidor e o sistema assina sozinho. Quem prioriza segurança e não quer o certificado copiável escolhe o A3, que não sai do hardware. A tabela abaixo resume a diferença que pesa na hora de decidir.

O passo a passo para emitir

Com o tipo definido, a emissão é rápida e feita quase toda pela internet. O único momento que exige atenção é a validação de identidade — é ali que a Autoridade Certificadora confere que você é quem diz ser antes de liberar o certificado.

• ✓Defina o tipo: e-CPF (pessoa) ou e-CNPJ (empresa), no modelo A1 ou A3.
• ✓Escolha uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI e faça a compra no site dela.
• ✓Separe os documentos e agende a validação (por videoconferência ou, se preferir, presencial).
• ✓Faça a validação de identidade — é quando conferem seus documentos originais na câmera.
• ✓Aprovado, emita e baixe o A1 (ou gere o A3 no token) e faça o backup do arquivo.

Os documentos que você vai precisar

A lista muda conforme o titular do certificado. Para o e-CPF, basta identificar a pessoa. Para o e-CNPJ, é preciso provar que a empresa existe e que quem está emitindo pode representá-la.

• e-CPF: documento de identidade com foto (RG, CNH ou carteira de classe) e CPF.
• e-CNPJ: comprovante de inscrição no CNPJ, ato constitutivo (contrato social, requerimento de empresário ou certificado do MEI) e documentos do representante legal.
• Empresa representada por procurador: procuração e documentos de quem vai assinar pela empresa.
• Para a videoconferência: documento original em mãos e boa iluminação — foto de documento e cópia são recusadas.

A validação de identidade: presencial ou por videoconferência

Durante muito tempo, emitir certificado exigia ir a um ponto de atendimento com os documentos na mão. Desde que o ITI regulamentou a validação por videoconferência, esse passo virou remoto na maioria das ACs: você agenda um horário, entra em uma chamada, mostra o documento original na câmera e faz o reconhecimento facial. Em poucos minutos a identidade é aprovada.

A validação presencial continua existindo e pode ser útil em casos de divergência de documento ou quando a pessoa prefere o balcão. Mas, para a maioria dos empresários, o caminho hoje é 100% online — da compra à emissão.

No modelo A1, o certificado é um arquivo que fica no seu computador. Se você perder o arquivo ou esquecer a senha, não há recuperação: é preciso comprar e emitir outro. Faça uma cópia de segurança do arquivo logo depois de baixar e guarde a senha.

Quanto custa e quanto tempo leva

O preço varia por Autoridade Certificadora, por modelo e por promoção — não existe tabela única. O A1 é mais barato porque é só o arquivo; o A3 soma o custo do token ou cartão, que fica entre R$ 150 e R$ 250. Certificado não é assinatura mensal: você paga uma vez e volta a pagar só quando ele vencer.

Sobre o prazo: depois da validação aprovada, o A1 é emitido na hora e baixado em minutos. O que costuma demorar é conseguir horário para a validação — some esse tempo e o processo inteiro leva de algumas horas a dois ou três dias.

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