Módulo 6 — Como escolher e trabalhar bem com a contabilidade

O que você vai aprender

• O que perguntar antes de contratar um escritório.
• O que precisa estar escrito no contrato.
• Sinais de que é hora de conversar — ou de trocar de contabilidade.

Antes de contratar: as perguntas certas

1. Quantas empresas do meu porte e da minha atividade vocês atendem? Rotina de comércio, serviço e indústria é diferente.
2. Quais serviços estão incluídos? Fiscal, folha, contábil (com balanço e DRE) e societário.
3. Quem é o responsável técnico e qual o registro no CRC? O profissional precisa estar ativo no Conselho Regional de Contabilidade.
4. Como e quando os documentos devem ser enviados?
5. O que é cobrado à parte? Alterações de contrato, certidões, 13º e rescisões costumam ter valor adicional.
6. Como funciona o atendimento? Canal, prazo de resposta e reuniões periódicas.

O que precisa estar no contrato

• Escopo detalhado dos serviços mensais e anuais.
• Prazos: quando você envia e quando o escritório entrega.
• Honorários, reajuste e serviços extras.
• Responsabilidade por multas causadas por erro do escritório.
• Como é feita a entrega dos documentos se o contrato for encerrado.

Contrato vago é a origem da maioria dos conflitos entre empresário e contador.

Uma relação que funciona

• Reunião periódica, ao menos trimestral, para olhar a DRE e o que vem pela frente.
• Aviso antecipado de qualquer mudança: nova atividade, contratação, venda para outro estado, entrada de sócio.
• Revisão anual do regime tributário, com os números do ano e antes dos prazos de opção. Com a reforma tributária, a opção pelo Simples Nacional deixou de ser feita em janeiro: para 2027, o prazo para empresas já abertas é de 1º a 30 de setembro de 2026 (Resolução CGSN 186/2026). A empresa do Simples também pode escolher recolher a CBS e o IBS fora do DAS: a escolha feita em setembro vale para janeiro a junho do ano seguinte, e a feita em março, para julho a dezembro. Confirme com o contador os prazos de cada ano.
• Um canal único de comunicação, com registro das orientações recebidas.

Sinais de alerta

• Guias chegando no dia do vencimento, com frequência.
• Multas repetidas por atraso de entrega.
• Nenhum relatório além da guia de imposto.
• Respostas genéricas para perguntas específicas.
• Dificuldade em informar quem assina tecnicamente pela empresa.

Se os sinais se repetem, converse primeiro. Se não mudar, a troca de contabilidade é um processo comum: o escritório atual deve repassar os documentos e informações ao novo, e o novo confere o que foi feito antes de assumir.

Recado final do curso

Uma boa contabilidade não é a mais barata nem a mais cara — é a que entrega números confiáveis no prazo e ajuda você a decidir. Com a rotina deste curso organizada, a conversa com o contador deixa de ser sobre guia atrasada e passa a ser sobre o crescimento da empresa.

Se a empresa está no Lucro Presumido ou avaliando mudar de regime, veja também o artigo Riscos do Lucro Presumido para empresas de serviços.

Este curso é 100% educativo. Nenhuma decisão fiscal deve ser tomada sem validação com um contador que conheça o seu negócio.