Abrir empresa · CNPJ · Passo a passo

Como abrir uma empresa em 2026 passo a passo.

Abrir CNPJ em 2026 leva, em média, entre 3 e 15 dias úteis via Redesim — o sistema integrado que conecta Receita Federal, Junta Comercial estadual, prefeitura e Secretaria da Fazenda. O tempo total depende mais das escolhas iniciais (CNAE, regime, tipo societário) do que da burocracia em si.

Este guia percorre os 9 passos reais, do primeiro clique no gov.br até a primeira NF-e emitida. Sem enrolação, sem propaganda: o roteiro que um contador de verdade segue quando abre uma empresa para um cliente.

Vale para MEI, ME e EPP. Cita as diferenças críticas por regime e por tipo societário (EI, SLU, LTDA) sempre que a decisão muda a rota.

Passo 1 · Definir a atividade e o CNAE

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que descreve o que a empresa faz. Determina regime possível, alíquota, obrigações acessórias e até se o endereço escolhido tem zoneamento adequado. Escolha um CNAE principal e até 15 secundários compatíveis. Errar aqui obriga a alterar contrato depois — cara, demorado e evitável.

Passo 2 · Escolher o regime tributário

Quatro opções: MEI (até R$ 81 mil/ano), Simples Nacional (até R$ 4,8 mi), Lucro Presumido (até R$ 78 mi) e Lucro Real (sem limite, obrigatório em alguns setores). A decisão certa depende de faturamento projetado, margem, folha de pagamento e setor. Regime errado custa entre 3% e 12% do faturamento em imposto pago a mais, todo mês.

Passo 3 · Escolher o tipo societário

• MEI — inscrição direto no Portal do Empreendedor, sem contrato social. Só cabe se atividade estiver na lista permitida.
• EI (Empresário Individual) — sem sócio, sem separação patrimonial. Barato de manter, arriscado se algo der errado.
• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) — sem sócio, com separação patrimonial. Custo igual a LTDA e proteção legal completa. É a escolha padrão para quem abre sozinho e quer dormir tranquilo.
• LTDA — dois ou mais sócios. Contrato define cotas, administração e regras de saída. Cláusula de vesting e regras de partida evitam 90% dos desastres societários.

Passo 4 · Contrato social ou CCMEI

MEI gera o CCMEI automático. Demais tipos exigem contrato social redigido — objeto, capital, sede, administração, cláusulas de retirada e distribuição. Modelo pronto de site quase sempre falha em cláusulas críticas (retirada, sucessão, resolução de conflito). Vale a revisão por contador ou advogado.

Passo 5 · Junta Comercial

Registro do contrato ou CCMEI na Junta Comercial do estado. Sai em 1 a 5 dias úteis via Redesim quando a documentação está correta. Taxa varia por estado: entre R$ 150 e R$ 450 em 2026. Nesse passo, o CNPJ é gerado automaticamente pela Receita.

Passo 6 · Inscrição Estadual

Obrigatória para comércio, indústria e alguns serviços que geram NF-e de mercadoria. Solicitada na Secretaria da Fazenda do estado. Sai em 3 a 10 dias úteis. Sem inscrição estadual, a empresa não emite NF-e nem participa de compra pública com entrega de produto.

Passo 7 · Alvará municipal

Prefeitura verifica zoneamento, uso do solo e vigilância sanitária quando aplicável. Muitos municípios têm alvará provisório automático via Redesim para atividades de baixo risco. Para atividade regulada (alimentício, saúde, ensino), há vistoria presencial antes da liberação.

Passo 8 · Certificado digital e NF-e

ME e EPP precisam de certificado digital A1 (R$ 180 a R$ 320/ano) ou A3 (token físico, maior custo). MEI é dispensado em quase todo o país. Com certificado emitido, cadastre o emissor de NF-e (o Sebrae oferece gratuito; ERPs cobram entre R$ 50 e R$ 250/mês) e teste a emissão em ambiente de homologação antes da primeira nota real.

Passo 9 · Conta PJ, maquininha e ERP

Nunca use conta pessoa física para receber da empresa — a Receita cruza Pix, cartão e transferência com CPF do sócio. Abra conta PJ (bancos digitais liberam em 24h). Se houver venda presencial, contrate maquininha; se houver estoque, contrate ERP mesmo que simples. Sem isso, escrituração vira caça ao tesouro no fim do mês.

"A abertura é rápida. O que custa caro é abrir errado — CNAE torto, regime mal escolhido, tipo societário sem proteção. Cada um desses gera meses de retrabalho."

Perguntas frequentes

Ainda em dúvida no regime? Guia comparativo MEI × Simples × Presumido × Real. Precisa de certificado digital? Quando é obrigatório e qual escolher.