Departamento pessoal · CLT · Primeiro contratado

Primeiro funcionário: quanto custa de verdade contratar com carteira.

Todo empresário que passa de MEI para ME sonha com o primeiro contratado, e todo mundo faz a conta errada — só o salário. A conta certa inclui encargos, provisões (13º, férias) e o custo escondido de quando o funcionário sai.

A boa notícia: no Simples Nacional, o encargo é sensivelmente menor do que no Presumido/Real, porque o INSS patronal (20%) está embutido na DAS. A má notícia: mesmo assim, o custo total de um CLT fica em torno de 1,7× o salário de contrato.

Este guia usa números redondos e o cenário mais comum para quem sai do MEI: uma ME no Simples contratando o primeiro funcionário CLT.

O salário é só metade da conta

Exemplo: você contrata um assistente por R$ 2.500 de salário. O que a empresa realmente desembolsa:

• • Salário bruto: R$ 2.500
• • FGTS 8%: R$ 200
• • INSS patronal: R$ 0 no Simples (já pago dentro da DAS) — no Presumido/Real seriam ~R$ 700
• • Provisão de 13º (1/12): R$ 208
• • Provisão de férias + 1/3 (1/12 do salário + 1/3): R$ 278
• • FGTS sobre 13º e férias: R$ 39
• • Vale-transporte (se aplicável, líquido do desconto de 6%): R$ 100–200
• • Vale-refeição / alimentação (não obrigatório, mas típico): R$ 350–600

Custo mensal médio no Simples: R$ 3.700–4.200. Ou seja, o "salário de R$ 2.500" custa 1,5× a 1,7× do valor de contrato.

Por que o Simples reduz o encargo

A DAS mensal do Simples inclui a contribuição patronal ao INSS. A empresa não paga mais os 20% de INSS sobre a folha (com exceção do Anexo IV — construção civil e limpeza — que continua fora). Esse é o maior alívio: no Presumido, o mesmo funcionário custaria uns R$ 700 a mais por mês em INSS patronal.

O custo que ninguém vê: rescisão

Se o funcionário sai sem justa causa depois de 1 ano de casa (salário R$ 2.500), a rescisão típica é:

• • Aviso prévio indenizado (1 mês): R$ 2.500
• • 13º proporcional: já provisionado
• • Férias proporcionais + 1/3: já provisionado
• • Saldo de FGTS + multa de 40%: ~R$ 1.400

Só de rescisão, o desembolso extra na saída fica em torno de R$ 4.500–5.500. Se você não provisionou 13º e férias mês a mês, esse número vira caixa negativo.

MEI, PJ ou autônomo: as tentações e os riscos

MEI só pode ter 1 funcionário, com salário limitado ao piso da categoria (ou mínimo nacional, o que for maior). Sair desse cenário obriga migrar para ME.

Contratar via PJ: parece 30% mais barato, mas se o Fisco enxergar pessoalidade + habitualidade + subordinação + onerosidade, o vínculo é reconhecido como CLT e a empresa paga tudo retroativo, com multa, FGTS e verbas rescisórias. Uma condenação assim custa 3 a 5 vezes o "desconto".

Autônomo/RPA: válido para serviço eventual (fotógrafo contratado por um evento, por exemplo). Não vale para função fixa diária.

"Contratar o primeiro CLT é o momento em que a empresa amadurece. Errar a conta transforma o crescimento em passivo trabalhista silencioso, que só aparece no dia da rescisão."

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Perguntas frequentes

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