Atalho fiscal · Assinatura digital · ICP-Brasil
Certificado digital e-CNPJ: A1 ou A3?
Resposta rápida
A1: arquivo no computador, validade 1 ano, ideal para ERP/emissor de NF-e. A3: token USB ou cartão, validade até 3 anos, ideal para uso pessoal em vários serviços. Ambos ICP-Brasil, emitidos por Autoridades Certificadoras credenciadas.
O que é o e-CNPJ
É a identidade digital da empresa. Assina documentos, autentica no e-CAC, transmite obrigações (SPED, eSocial, EFD-Reinf), emite NF-e e faz login em portais que exigem ICP-Brasil. Vale legalmente como assinatura da PJ.
A1 vs A3 — diferenças práticas
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Formato | Arquivo .pfx no computador | Token USB ou cartão |
| Validade | 1 ano | Até 3 anos |
| Preço médio | R$ 180 – R$ 350 | R$ 200 – R$ 500 (+ mídia) |
| Emissão automática (ERP) | Sim — recomendado | Difícil (token físico) |
| Uso em vários PCs | Copia arquivo | Levar token |
| Risco de perda | Backup do arquivo | Perder o token = revogar |
Quando é obrigatório por regime
- • MEI: não é obrigatório. Login gov.br basta para DAS, DASN e NFS-e nacional.
- • Simples Nacional (ME/EPP): obrigatório para emitir NF-e, entregar EFD-Reinf e usar eSocial completo.
- • Lucro Presumido / Real: obrigatório para todas as obrigações acessórias (SPED, DCTF, ECD, ECF).
- • Empresa com funcionário: obrigatório para eSocial e FGTS Digital, independentemente do regime.
Onde comprar
Em qualquer Autoridade Certificadora ICP-Brasil. Lista oficial em gov.br/iti . Principais: Serasa, Certisign, Valid, Soluti, AC Safeweb, AC Digital. Todas emitem o mesmo tipo de certificado — preço e atendimento é o que varia.
O processo tem 3 passos: comprar online → escolher uma AR (Autoridade de Registro) presencial ou por videoconferência → validar identidade e receber o certificado.
Onde usar
- • e-CAC (Receita) — parcelamentos, procurações, malha fina.
- • NF-e e NFC-e — assinatura de cada nota fiscal.
- • eSocial e FGTS Digital — folha e recolhimentos.
- • Prefeituras — algumas exigem para NFS-e local.
- • Assinatura de contratos digitais com validade jurídica plena.
"Quem tem ERP emitindo nota escolhe A1. Quem só assina documentos de vez em quando escolhe A3, para não precisar renovar todo ano."
Perguntas frequentes
e-CPF resolve para PJ?
Só se o sócio for procurador com poderes específicos. Para maioria das obrigações da PJ, precisa e-CNPJ.
Perdi o token A3, o que faço?
Revogue imediatamente na AC emissora e compre novo. Enquanto não revogar, o certificado é válido em nome da empresa.
A1 no computador é seguro?
Sim, se protegido por senha e mantido em máquina confiável. Faça backup do arquivo — perdeu, precisa comprar outro.
Guia complementar
Quanto custa abrir uma empresa em Indaiatuba
Certificado, taxas, honorários e DAS inicial — tudo no mesmo lugar.
Ler o guiaParte da Central de Atalhos Fiscais. Veja também: NFS-e nacional e o guia completo de certificado digital.