Fator R: o que é
Resposta direta
Relação entre a folha de pagamento (12 meses) e o faturamento (12 meses) que decide se uma empresa de serviços no Simples paga pelo Anexo III (mais barato) ou Anexo V (mais caro).
Fator R = folha de pagamento ÷ faturamento, ambos dos últimos 12 meses. Se o resultado for igual ou maior que 28%, a empresa migra para o Anexo III, com alíquota inicial menor. É o principal alavanca de planejamento tributário para prestadores de serviço no Simples Nacional.
Perguntas frequentes
- Como aumentar o Fator R para cair no Anexo III?
- O Fator R sobe quando a folha de pagamento cresce em relação ao faturamento. As alavancas mais comuns são ajustar o pró-labore dos sócios e formalizar funcionários, já que ambos entram na conta da folha dos últimos 12 meses. É um cálculo que vale revisar mês a mês.
- O que entra na folha de pagamento para o Fator R?
- Entram salários, pró-labore, 13º, férias e os encargos previdenciários (INSS patronal e FGTS) dos últimos 12 meses. Não entram valores como distribuição de lucros ou pagamento a autônomos sem vínculo. Por isso o pró-labore é a alavanca mais direta para quem quer ajustar o índice.
- O Fator R vale para todas as empresas de serviço?
- Não. O Fator R decide o enquadramento apenas para as atividades listadas nos Anexos III e V do Simples. Serviços do Anexo IV (como construção civil e vigilância) não usam o Fator R, e comércio e indústria também não. Antes de mexer na folha, é preciso confirmar se a atividade sequer é sensível ao índice.
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