Como declarar as vendas do Mercado Livre na contabilidade em 2026.

Fluxo fiscal correto de uma venda ML

• ✓Pedido gerado no Mercado Livre.
• ✓Seller emite NF-e ao comprador (valor bruto).
• ✓Comprador paga; ML segrega comissão, frete e ML Ads.
• ✓Repasse cai na conta do seller (líquido).
• ✓Contador escritura receita bruta + comissão como despesa.

Erros que a Receita cruza

• Declarar só o líquido recebido — omissão de receita.
• Não emitir NF-e de devolução em cancelamento.
• Vender por CPF em conta jurídica.
• Ignorar tarifa de antecipação como despesa financeira.

O erro do líquido: um exemplo que explica tudo

Pegue uma loja que vende R$ 40 mil/mês no Mercado Livre (exemplo ilustrativo). O ML desconta 14% de comissão (R$ 5.600) e tarifas de envio, e deposita cerca de R$ 32,9 mil. Se o seller declara os R$ 32,9 mil que caíram na conta, está omitindo R$ 7,1 mil de receita por mês — R$ 85 mil no ano.

O problema é que a Receita não depende da sua declaração para saber o valor certo: o Mercado Livre reporta o total intermediado via DIMP (IN RFB 2.005/21), pelo valor bruto. O cruzamento é automático, a divergência aparece na malha e a conta chega com imposto retroativo de até 5 anos mais multa de 75% a 150%.

Comissão, Envios e Ads: como escriturar cada tarifa

Cada custo do ML tem natureza contábil própria: comissão é despesa de venda (o ML emite nota fiscal de serviço mensal — peça ao contador para escriturá-la), a tarifa fixa de itens de baixo valor acompanha a comissão, Mercado Envios é despesa de frete, a armazenagem e o picking do Full são despesa logística e o ML Ads é despesa de marketing.

O regime tributário define o que isso vale: no Simples e no Presumido, o imposto incide sobre a receita bruta e nenhuma dessas despesas reduz a base. No Lucro Real, todas reduzem IRPJ/CSLL — e frete e armazenagem na operação de venda ainda geram crédito de PIS/Cofins. Loja com tarifa total acima de 25% do preço deve simular o Real com o contador.

Full: estoque fora de casa, obrigações novas

Ao aderir ao Mercado Envios Full, seu estoque passa a ficar no centro de distribuição do ML. Isso exige nota fiscal de remessa na entrada da mercadoria no CD, controle de estoque fora do estabelecimento no inventário (Bloco H do SPED) e atenção à UF do CD — a venda pode sair de outro estado e mudar o tratamento de ICMS e DIFAL.

Devolução de cliente no Full volta para o CD, não para a sua loja: sem conciliar o relatório de devoluções do ML com as NF-e de entrada, o estoque contábil descola do físico e a apuração de ICMS herda o erro.

Tarifas e percentuais de comissão variam por categoria, tipo de anúncio e reputação — confira sempre a tabela oficial vigente do Mercado Livre antes de precificar.

Repasse, reputação e competência

O prazo de liberação do dinheiro varia com a reputação da conta — seller novo espera mais. Fiscalmente isso não muda nada: a receita pertence ao mês da NF-e, não ao mês em que o repasse cai. A venda de 28 de dezembro entra no faturamento de dezembro, ainda que o dinheiro chegue em janeiro — e o DAS de janeiro (sobre dezembro) vence antes de muita liberação acontecer.

Por isso a conciliação mensal fecha em três colunas: vendas por NF-e (competência), repasses recebidos (caixa) e saldo retido no ML. Quem só olha o extrato bancário mistura os três e erra o imposto nos dois sentidos.

Perguntas frequentes