Amazon · Contabilidade · 2026

Contabilidade para sellers da Amazon Brasil.

Contabilidade para sellers da Amazon Brasil (2026)

Resposta direta

Seller Amazon paga comissão por categoria (8-15%) + taxa de fechamento fixa. FBA cobra armazenagem e picking. NF-e é sempre do seller; o payout quinzenal precisa ser conciliado com o relatório de transações.

Resumo executivo

  • Comissão por categoria: 8% (eletrônicos) a 15% (moda).
  • Taxa de fechamento: R$ 2 por item vendido.
  • FBA: cobra armazenagem, picking, embalagem.
  • Payout quinzenal — cuidado com corte de mês.
  • Amazon Ads é despesa dedutível.

Neste artigo

  1. FBA x FBM: impacto contábil
  2. Payout quinzenal e fechamento contábil
  3. Escrituração das tarifas Amazon
  4. FBA: o estoque que mora na Amazon ainda é seu
  5. Conciliação: relatório de transações × payout
  6. Perguntas frequentes

FBA x FBM: impacto contábil

  • FBA: estoque na Amazon; taxas maiores; menos frete próprio.
  • FBM: estoque com o seller; menor tarifa; logística por conta.
  • FBA gera despesa recorrente de armazenagem.
  • Ambos exigem NF-e emitida pelo seller.

Payout quinzenal e fechamento contábil

A Amazon libera repasses a cada 14 dias. Quando o ciclo cruza o mês, o seller precisa ajustar a competência: a venda pertence ao mês da NF-e, não ao mês do payout. Ignorar isso distorce faturamento mensal e DAS.

Há ainda a reserva de saldo: a Amazon segura parte do valor até a confirmação de entrega, conforme o nível da conta. Exemplo ilustrativo de dezembro: pico de vendas no Natal, payout liberado em janeiro — mas o DAS sobre dezembro vence dia 20 de janeiro, muitas vezes antes do dinheiro cair. Sem provisão de caixa, o seller financia o imposto no cartão ou atrasa.

Escrituração das tarifas Amazon

O extrato da Amazon mistura naturezas diferentes que a contabilidade precisa separar: comissão por categoria (8% a 15%) e taxa de fechamento fixa são despesas de venda; tarifa de logística FBA por unidade e armazenagem mensal (incluindo a de longa duração, que pune estoque parado) são despesas logísticas; Amazon Ads é marketing. As notas de serviço emitidas pela plataforma documentam cada grupo.

No Simples e no Presumido essas despesas não reduzem imposto — a base é a receita bruta. No Lucro Real, todas reduzem IRPJ/CSLL, e armazenagem e frete na operação de venda geram crédito de PIS/Cofins (Lei 10.833/03, art. 3º). Para seller FBA com tarifa total na casa de 25–35% do preço, essa diferença muda a escolha de regime.

FBA: o estoque que mora na Amazon ainda é seu

Enviar mercadoria ao CD da Amazon exige nota fiscal de remessa — e o estoque no fulfillment continua sendo inventário da sua empresa no Bloco H do SPED. Devolução de cliente FBA volta ao CD: sem cruzar o relatório de devoluções com NF-e de entrada, o estoque contábil descola do físico.

Avaria ou extravio dentro do CD gera reembolso da Amazon ao seller. Esse reembolso não é venda: entra como outras receitas (indenização), com baixa do estoque correspondente. Escriturar reembolso como receita de venda infla a base de ICMS à toa.

Percentuais de comissão e tarifas FBA variam por categoria e mudam com frequência — trate os números deste artigo como ilustrativos e confira a tabela oficial da Amazon.

Conciliação: relatório de transações × payout

Cada payout agrupa dezenas de eventos num valor só. Exemplo ilustrativo: repasse de R$ 18.400 = R$ 24.000 de vendas − R$ 2.900 de comissão − R$ 1.400 de tarifas FBA − R$ 800 de Ads − R$ 500 de reembolsos a clientes. Quem escritura os R$ 18.400 como 'receita' erra tudo de uma vez: omite receita bruta e joga fora as despesas.

  • Baixar o relatório de transações por settlement (período do payout).
  • Conciliar vendas do relatório × NF-e emitidas no período.
  • Segregar comissão, FBA, Ads e reembolsos em contas próprias.
  • Ajustar competência das vendas que cruzam o mês.
  • Bater o líquido calculado com o valor creditado no banco.

Perguntas frequentes

Amazon Brasil retém algum tributo do seller?

Não retém tributos federais. Retém ICMS-ST em estados que a legislaram como substituta. As taxas (Referência, FBA, publicidade) são serviço da Amazon, sem retenção de ISS pelo seller.

FBA (Amazon Logística) exige NF-e de remessa?

Sim. Envio ao centro de distribuição da Amazon é NF-e de remessa (CFOP 5.905/6.905). Retorno de invendáveis usa CFOP de devolução. Estoque contábil segue com o seller.

Como declarar vendas Amazon feitas para outro país?

Exportação de mercadoria por marketplace exige Radar Habilitado, DU-E e NF-e com CFOP 7.xxx. Sem esses documentos, a venda é reclassificada como saída nacional com toda a carga tributária brasileira.

Amazon Advertising é despesa dedutível?

Sim, em todos os regimes. No Real, ainda gera crédito de PIS/Cofins (1,65% + 7,6%) por ser essencial à operação — jurisprudência do STJ favorece o creditamento como insumo comercial.

Devolução na Amazon — como fica o crédito de PIS/Cofins?

Reversão proporcional dos débitos gerados na venda original. O sistema fiscal precisa amarrar a NF-e de devolução ao pedido original; sem isso, a Receita glosa o estorno.

Amazon paga em dólar para seller brasileiro é receita bruta em qual moeda?

Receita em BRL pelo câmbio do dia do fato gerador (data da venda). Diferença cambial entre a venda e o repasse vai para variação cambial ativa/passiva — resultado financeiro, não receita operacional.

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