Resposta direta
Contratar o primeiro funcionário é um salto: além do salário, entram encargos (FGTS, INSS patronal), 13º, férias com 1/3, e obrigações no eSocial. O passo essencial é formalizar tudo — contrato, registro, exame admissional e envio ao eSocial — antes do primeiro dia. Fazer certo desde o início evita passivo trabalhista que aparece anos depois.
Resumo executivo
- O custo real de um funcionário é maior que o salário: some FGTS, INSS patronal, 13º, férias + 1/3 e provisões.
- Formalize antes do primeiro dia: contrato, registro, exame admissional e admissão no eSocial.
- Defina bem cargo, jornada e salário (respeitando piso da categoria/convenção coletiva).
- Guarde documentos e ponto: a falta de controle é o que gera reclamação trabalhista.
- Para quem não tem estrutura, um parceiro de Departamento Pessoal cuida da folha e da conformidade.
Neste artigo
- O que fazer antes do primeiro dia
- Quanto custa de verdade um funcionário
- Depois de contratar: manter tudo em ordem
- Perguntas frequentes
O que fazer antes do primeiro dia
A contratação legal começa antes de a pessoa trabalhar. É preciso ter o contrato de trabalho, registrar o empregado, fazer o exame médico admissional e enviar a admissão no eSocial. Pular etapas é o que abre porta para problema.
Também vale checar a convenção coletiva da categoria: ela define piso salarial, benefícios obrigatórios e regras específicas que a sua empresa precisa seguir, mesmo sendo pequena.
Quanto custa de verdade um funcionário
O salário é só a parte visível. Sobre ele incidem encargos como FGTS e a contribuição previdenciária patronal, e ainda há 13º salário, férias com o terço constitucional e as provisões desses valores mês a mês.
Na prática, o custo total costuma ficar bem acima do salário nominal. Saber disso antes evita o susto de contratar achando que vai gastar X e descobrir que gasta bem mais. Uma simulação com o contador mostra o número real para o seu caso.
Depois de contratar: manter tudo em ordem
- Folha de pagamento e recolhimentos (FGTS, INSS) em dia, todo mês, via eSocial.
- Controle de ponto e de jornada — base para horas extras e para se defender de reclamação.
- Férias e 13º pagos nos prazos legais.
- Documentos guardados (contrato, exames, recibos, avisos).
- Atenção às NRs de segurança do trabalho aplicáveis à sua atividade.
Regras trabalhistas e convenções coletivas variam. Conte com apoio de Departamento Pessoal para evitar passivos.
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Perguntas frequentes
Quanto custa contratar um funcionário além do salário?
Bastante além do salário: FGTS, INSS patronal, 13º, férias com 1/3 e provisões elevam o custo total para bem acima do salário nominal. Simule com seu contador o valor real do seu caso.
O que preciso fazer antes de o funcionário começar?
Ter o contrato, registrar o empregado, fazer o exame admissional e enviar a admissão no eSocial — tudo antes do primeiro dia de trabalho. Formalizar depois gera risco.
Preciso seguir convenção coletiva mesmo sendo pequeno?
Sim. A convenção coletiva da categoria define piso salarial, benefícios e regras que se aplicam independentemente do porte da empresa. Verifique a da sua atividade.
Posso contratar como MEI e ter funcionário?
O MEI pode ter um funcionário, seguindo as regras trabalhistas. Precisar de mais de um é sinal de que chegou a hora de migrar para ME no Simples.
Vale a pena terceirizar a folha de pagamento?
Para quem não tem estrutura de RH, geralmente sim. Um parceiro de Departamento Pessoal cuida da folha, dos recolhimentos e da conformidade, reduzindo risco de erro e passivo.
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Agendar diagnósticoFontes oficiais
- eSocial — Portal oficial — admissão, folha e eventos trabalhistas
- Ministério do Trabalho e Emprego — legislação trabalhista e normas regulamentadoras
