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Consulta de Inscrição Estadual (Sintegra SP)

O que é IE e quem precisa

Inscrição Estadual é o cadastro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado onde atua. É obrigatória para quem realiza operações com ICMS:

• • Comércio (varejo, atacado, e-commerce).
• • Indústria.
• • Transporte intermunicipal e interestadual.
• • Comunicação.

Prestador de serviço puro (só ISS, como consultoria e advocacia) normalmente é isento de IE. MEI que só vende produto tem IE via Simei automático em São Paulo.

Sintegra vs. CADESP: qual usar

• • CADESP (Sefaz-SP): base atualizada em tempo real para contribuintes paulistas. Use quando conferir fornecedor/cliente de SP.
• • Sintegra: portal interestadual que consulta a IE de qualquer UF. Útil para fornecedor de outro estado.

Passo a passo — CADESP

1. Acesse a Consulta Pública do CADESP .
2. Escolha entre CNPJ, IE ou CPF do titular.
3. Informe o número, o captcha e clique em Consultar.
4. O sistema retorna razão social, situação, endereço, CNAE e regime de tributação.

Situações possíveis

• • Ativa. Contribuinte regular, apto a emitir NF-e.
• • Suspensa. Cadastro paralisado por indício de irregularidade.
• • Inapta. Cassada por falta de operação, débitos ou omissões — NF-e emitida perde validade.
• • Baixada. Encerrada.
• • Não consta. Empresa sem IE — possivelmente isenta ou não cadastrada.

Relação com NF-e

Toda NF-e destinada a contribuinte deve conter a IE do destinatário. O sistema emissor consulta automaticamente a Sefazantes de autorizar. Se o cliente aparece como inapto, a nota é rejeitada. Antes de enviar um pedido grande, cheque a IE do cliente — evita retrabalho.

Para consumidor final não-contribuinte, informa "9 - Não contribuinte" no campo do destinatário e a IE fica em branco.

"Fornecedor com IE inapta transfere risco para você: crédito de ICMS glosado e nota impugnada. Consulta antes de comprar é regra."

Perguntas frequentes

Parte da Central de Atalhos Fiscais. Guias irmãos: consultar CNPJ e NFS-e nacional.