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CRF FGTS: como emitir a Regularidade do Empregador

Resposta rápida

Acesse a Consulta Regularidade do Empregador, informe o CNPJ e emita o CRF em segundos. Vale por 30 dias.

O que é o CRF

O Certificado de Regularidade do FGTS prova que a empresa está em dia com os depósitos mensais de FGTS de todos os seus empregados. É gerido pela Caixa Econômica Federal, agente operador do fundo.

Quem exige o CRF

• Órgãos públicos em licitação e contratos.
• Bancos, para liberar crédito e financiamentos empresariais.
• Cartórios, para venda de imóvel de propriedade da PJ.
• Grandes clientes, no cadastro de fornecedores.

Passo a passo

Abra a Consulta Regularidade do Empregador .
Escolha "Inscrição CNPJ" e digite o número (só dígitos).
Selecione a UF do estabelecimento e clique em Consultar.
Se regular, imprima ou salve o PDF do CRF. Se irregular, o sistema mostra o motivo.

Validade: 30 dias

O CRF é a certidão de validade mais curta do sistema — só 30 dias. Empresas que participam de contratos públicos precisam renovar mensalmente. Automatize: coloque um lembrete todo dia 1º.

Se sair irregular

Os motivos mais comuns:

• Débito de FGTS não recolhido. Gere a guia via FGTS Digital e pague. O sistema atualiza em até 48h.
• Ausência de recolhimento no mês. Mesmo sem contratação, se a empresa tinha vínculo ativo, precisa declarar.
• Débito parcelado. Empresas em parcelamento ativo têm CRF regularizado enquanto pagam em dia.
• Divergência de vínculos. Verifique no eSocial se todos os empregados estão corretamente registrados.

Regularizar é feito pelo FGTS Digital , o sistema que substituiu a antiga GRF.

FGTS Digital: o que mudou

Desde março de 2024, o recolhimento do FGTS deixou de usar a GRF (guia SEFIP) e passou para o FGTS Digital, integrado ao eSocial. Guia gerada por trabalhador, pagamento via Pix. Isso aumentou o nível de conferência e derrubou muita empresa que estava "quase em dia" — vale conferir o CRF depois da migração.

"FGTS irregular trava contrato público e financiamento. E o trabalhador que pediu demissão vai bater na Justiça se o depósito não caiu."

Perguntas frequentes

Empresa sem funcionário precisa do CRF?

Se nunca teve vínculo CLT, o sistema retorna "regular sem débito". Se já teve, mesmo sem funcionário hoje, precisa estar em dia com histórico.

MEI precisa do CRF?

Só se contratou o único empregado permitido. Sem funcionário, não há vínculo FGTS.

Posso emitir por filial?

Sim, mas geralmente o CRF é emitido pelo CNPJ raiz e cobre todas as filiais. Confirme o que o edital pede.

Guia gratuito

Quanto custa contratar o primeiro CLT?

Encargos, FGTS, provisões e o custo real por trás do salário anunciado — com exemplo numérico.

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Parte da Central de Atalhos Fiscais. Guias irmãos: CND Federal e CNDT e CND municipal de Indaiatuba.

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