Módulo 10 — Primeiros passos após abrir

CNPJ ativo, inscrições liberadas, primeira nota emitida. Agora começa a rotina que vai definir se a empresa cresce ou vira problema. Foque nos oito primeiros passos.

1. Conta bancária PJ separada

Nunca misture PF e PJ. Abra conta em banco digital (Cora, Inter Empresas, Nubank PJ) ou tradicional. Todo dinheiro da empresa entra e sai por lá — sem exceção.

2. Pró-labore definido

Estabeleça um salário fixo para o sócio (mínimo ligado ao INSS). Retirar dinheiro fora do pró-labore vira distribuição de lucros (isenta) ou empréstimo de sócio (com juros).

3. Reserva de impostos

Todo dinheiro que entra tem uma parcela que não é sua — é do Fisco. Separe DAS/IRPJ/ISS em conta paralela desde a primeira nota. Regra prática: 15-20% do faturamento em Simples anexo III; 20-30% em anexo V; 13-18% em Presumido de serviço. Confirme com o contador.

4. Sistema de gestão

Mesmo simples: uma planilha ou um ERP básico (Bling, Tiny, Omie na versão gratuita/starter). Registre toda receita e despesa. Sem isso você não sabe se está lucrando.

5. Contador definido

Se ainda não tem, contrate agora. Escritório contábil cuida de:

• Envio de obrigações (SPED, DEFIS, DASN).
• Folha e eSocial (se tiver funcionário).
• Apuração de impostos.
• Recomendação de regime tributário e de estrutura societária.

Não tem indicação? Use o diagnóstico gratuito.

6. Certificado digital ativo e não vencido

Anote no calendário a data de vencimento. Um dia sem certificado é um dia sem emitir nota, sem enviar obrigação e sem acesso ao gov.br empresarial.

7. Marca, domínio e presença digital

• Registre a marca no INPI (~R$ 355 por classe) se pretende crescer. Sem registro, alguém pode registrar antes de você e obrigar a rebranding.
• Compre o domínio .com.br (~R$ 40/ano no Registro.br).
• Perfis profissionais nas redes onde seu cliente está (não em todas).

8. Compliance mínimo

• eSocial (mesmo sem empregado, tem eventos periódicos para MEI/empresa com pró-labore).
• LGPD: se coleta dados de clientes, ter política de privacidade e base legal para o tratamento.
• Alvarás renovados conforme prazo do município.

O que evitar no primeiro ano

• Comprar equipamento caro antes de validar o caixa.
• Contratar CLT antes de faturamento previsível por 6 meses.
• Deixar impostos "para o próximo mês" — bola de neve mata empresa iniciante.

Continuando o aprendizado

O próximo passo natural é aprofundar em gestão financeira (separação PF/PJ, fluxo de caixa, formação de preço), tema do próximo manual da Academia. Enquanto isso, se precisa de contador agora, comece pelo diagnóstico.